KAİDE’de kişisel verilerin korunması, gizlilik, güvenlik ve yapay zekânın sorumlu kullanımı platform tasarımının temel parçalarıdır.

Hukuki teknoloji güven üzerine kurulmalıdır.

KAİDE; hukuk profesyonellerinin araştırma, belge, dosya ve büro süreçlerini daha verimli yönetebilmesi için geliştirilen yapay zekâ destekli bir hukuk teknolojisi platformudur.

Hukuki çalışma; kişisel veriler, müvekkil bilgileri, dava belgeleri ve ticari açıdan hassas içerikler barındırabilir. Bu nedenle gizlilik ve veri güvenliği KAİDE için sonradan eklenen özellikler değil, platform tasarımının temel unsurlarıdır.

KAİDE, faaliyetlerine uygulanabilir olduğu ölçüde KKTC 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası, Avrupa veri koruma standartları kapsamında GDPR, Birleşik Krallık kapsamında UK GDPR ve ilgili gizlilik, elektronik iletişim ve yapay zekâ şeffaflığı prensipleri gözetilerek tasarlanır ve işletilir.

Temel yaklaşımımız:

Hukuka uygunluk. Şeffaflık. Veri minimizasyonu. Güvenlik. Kullanıcı kontrolü.

Gizlilik Odaklı Tasarım

KAİDE’nin amacı mümkün olan en fazla veriyi toplamak değil, hizmetin çalışması için gerekli olan veriyi uygun ve sınırlı biçimde işlemektir.

Kişisel veriler yalnızca belirli ve meşru amaçlarla işlenir; hizmet için gerekli olmayan verilerin toplanmasının önüne geçilmesi hedeflenir.

Platform geliştirilirken Privacy by Design ve Security by Design yaklaşımı esas alınır.

KKTC Veri Koruma Çerçevesi

KAİDE’nin KKTC’deki faaliyetleri bakımından 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ve ilgili düzenlemeler dikkate alınır.

Kişisel verilerin toplanması, kullanılması, saklanması ve gerektiğinde yurtdışına aktarılması sırasında uygulanabilir KKTC veri koruma yükümlülükleri değerlendirilir.

GDPR ve UK GDPR Yaklaşımı

KAİDE, ilgili oldukları durumlarda GDPR ve UK GDPR kapsamındaki temel veri koruma prensiplerini ürün ve operasyon süreçlerinde gözetmeyi amaçlar.

Bunlar özellikle:

hukuka uygunluk ve şeffaflık, amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu, doğruluk, saklama süresinin sınırlandırılması, güvenlik ve hesap verebilirliktir.

Hukuki Belgeler ve Müvekkil Bilgileri

Kullanıcı tarafından KAİDE’ye yüklenen belgeler yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetleri sağlamak amacıyla işlenir.

Kullanıcı; yüklediği belgeleri, kişisel verileri ve üçüncü kişilere ilişkin bilgileri KAİDE üzerinde işlemeye ilişkin gerekli hukuki yetkiye sahip olduğunu kabul eder.

KAİDE’nin kullanılması, avukatların veya hukuk bürolarının kendi mesleki gizlilik ve veri koruma yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Yapay Zekâ Şeffaflığı

KAİDE yapay zekâ destekli bir sistemdir.

Platform kullanıcıya yapay zekâ ile etkileşimde bulunduğunu açık biçimde göstermeyi ve yapay zekâ tarafından oluşturulan analizler ile orijinal hukuki kaynakları mümkün olduğunca birbirinden ayırmayı amaçlar.

KAİDE ANALİZİ

ile

ORİJİNAL HUKUKİ KAYNAK

aynı şey değildir.

KAİDE tarafından oluşturulan sonuçlar bağımsız profesyonel hukuki değerlendirme yerine geçmez.

Kaynak Önceliği

KAİDE'nin temel prensiplerinden biri kaynak doğrulanabilirliğidir.

Bir hukuki sonuca yalnızca yapay zekâ tarafından oluşturulduğu için güvenilmemelidir.

Kullanıcıların, özellikle süreler, mahkeme prosedürleri, mevzuat değişiklikleri ve müvekkil haklarını etkileyen hususlarda orijinal ve güncel kaynakları kontrol etmeleri gerekir.

Araştırmayı KAİDE hızlandırır. Kararı profesyonel verir.

Veri Güvenliği

KAİDE, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirilme veya hukuka aykırı ifşa risklerini azaltmak amacıyla riskle orantılı teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygulamayı amaçlar.

Bunlar sistem mimarisine göre kimlik doğrulama, erişim kontrolü, yetkilendirme, güvenli bağlantılar, güvenlik kayıtları, yedekleme ve olay izleme gibi önlemleri içerebilir.

Hiçbir internet tabanlı sistem için mutlak güvenlik garantisi verilemeyeceğinden KAİDE, “%100 güvenli” veya “ihlal edilemez” şeklinde bir garanti vermez.

Uluslararası Veri Transferleri

KAİDE’nin altyapısında yurtdışında bulunan teknoloji, hosting, yapay zekâ veya diğer hizmet sağlayıcılarının kullanılması halinde uygulanabilir veri transferi gereklilikleri ayrıca değerlendirilir.

Gerekli durumlarda uygun sözleşmesel, teknik veya hukuki koruma mekanizmalarının uygulanması hedeflenir.

Veri Saklama

Kişisel veriler amaç için gerekli olduğundan daha uzun süre tutulmamayı hedefler.

Yasal, muhasebesel, güvenlik veya sözleşmesel zorunluluklar nedeniyle daha uzun saklama gerektiği durumlar istisnadır.

Saklama amacı sona erdiğinde veriler uygulanabilir mevzuat ve teknik gerekliliklere uygun biçimde silinebilir veya anonimleştirilebilir.

Kullanıcı Hakları

Uygulanabilir mevzuata bağlı olarak kullanıcılar kişisel verileri hakkında erişim, düzeltme, silme, itiraz etme, işlemenin sınırlandırılması veya diğer yasal haklarını kullanabilir.

Veri koruma başvuruları için:

doruk@barbaroslaw.com

Çerezler

KAİDE websitesi hizmetin çalışması için zorunlu teknolojiler kullanabilir.

Analitik, pazarlama veya diğer zorunlu olmayan teknolojilerin kullanılması halinde uygulanabilir hukukun gerektirdiği ölçüde kullanıcıya bilgi verilir ve gerekli tercih veya rıza mekanizmaları sağlanır.

Hukuki Tavsiye Değildir

KAİDE bir hukuk araştırma ve çalışma teknolojisidir.

KAİDE tarafından oluşturulan yapay zekâ çıktıları tek başına:

hukuki tavsiye, hukuki görüş, mahkeme kararı veya resmî hukuki kaynak değildir.

Nihai hukuki değerlendirme ve profesyonel karar kullanıcıya aittir.

Sonuç

KAİDE'yi yalnızca daha hızlı bir hukuk araştırma platformu olarak değil, hukuki bilgiyle çalışma biçimini daha güvenli, anlaşılır ve sistematik hale getiren bir altyapı olarak geliştiriyoruz.

Kaynağı bulun. Veriyi koruyun. Kontrolü elinizde tutun.

KAİDE

Hukukun gücü. Yapay zekânın hızı.

2. GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme: 22 Eylül 2026

1. Hakkımızda

Bu Gizlilik Politikası, KAİDE hizmetleri kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Platform: KAİDE
İşletim/Geliştirme: NGS × Barbaros Law Firm OS Department
Veri Koruma İletişimi: doruk@barbaroslaw.com

Bu politika; KAİDE websitesi, web uygulaması, kullanıcı hesapları ve bağlantılı hizmetler bakımından uygulanabilir.

2. Toplayabileceğimiz Veriler

KAİDE hizmetlerinin kullanımına bağlı olarak;

ad ve soyad,

e-posta adresi,

telefon numarası,

şirket veya hukuk bürosu bilgileri,

hesap bilgileri,

abonelik ve fatura bilgileri,

kullanıcı tarafından yüklenen belgeler,

hukuki araştırma sorguları,

takvim, görev ve çalışma alanı bilgileri,

destek talepleri,

cihaz, tarayıcı ve güvenlik kayıtları,

IP adresi,

oturum ve kullanım bilgileri

işlenebilir.

Yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli veya meşru amaçlarla bağlantılı verilerin işlenmesi hedeflenir.

3. Verileri Neden İşliyoruz?

Veriler;

KAİDE hizmetlerini sunmak,

kullanıcı hesaplarını oluşturmak ve yönetmek,

AI destekli fonksiyonları gerçekleştirmek,

belge ve araştırma özelliklerini sağlamak,

abonelik ve ödemeleri yönetmek,

kullanıcı desteği sağlamak,

platform güvenliğini korumak,

kötüye kullanımı önlemek,

teknik sorunları gidermek,

ürün performansını geliştirmek,

yasal yükümlülükleri yerine getirmek

ve kullanıcı tarafından açıkça talep edilen işlemleri gerçekleştirmek amacıyla işlenebilir.

4. Hukuki Dayanak

Kişisel verilerin işlenmesi, uygulanabilir hukuka bağlı olarak;

sözleşmenin kurulması veya ifası,

yasal yükümlülük,

meşru menfaat,

kullanıcının rızası

veya ilgili mevzuatta öngörülen başka hukuki sebeplere dayanabilir.

5. Kullanıcı Tarafından Yüklenen Veriler

Kullanıcı, KAİDE’ye yüklediği içeriklerin kontrolünü ve haklarını muhafaza eder.

KAİDE kullanıcı belgelerini yalnızca hizmetin sağlanması ve kullanıcının talep ettiği fonksiyonların gerçekleştirilmesi amacıyla işler.

Kullanıcı, KAİDE’ye yüklediği verileri hukuka uygun biçimde elde etmiş olmaktan ve bu verileri işlemeye yetkili olmaktan sorumludur.

6. Hassas Veriler

Hukuki dosyalar özel nitelikli veya hassas kişisel bilgiler içerebilir.

Bu tür bilgiler yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve uygun güvenlik önlemleri çerçevesinde işlenmelidir.

Kullanıcıların gereksiz hassas kişisel veri yüklememeleri tavsiye edilir.

7. Üçüncü Taraf Sağlayıcılar

KAİDE; hosting, veritabanı, yapay zekâ, ödeme, e-posta, güvenlik ve benzeri hizmetler için üçüncü taraf sağlayıcılardan yararlanabilir.

Bu sağlayıcılara yalnızca hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli ölçüde veri aktarılması hedeflenir.

Aktif sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında açıklanabilir.

8. Uluslararası Transferler

Verilerin başka bir ülkeye aktarılmasının gerektiği durumlarda, uygulanabilir veri koruma mevzuatı doğrultusunda gerekli koruma mekanizmalarının kullanılması hedeflenir.

9. Saklama Süresi

Kişisel veriler, toplandıkları amaç için gerekli olan veya hukuken saklanması gereken süre boyunca muhafaza edilir.

Saklama gerekliliği sona eren bilgiler uygun şekilde silinebilir veya anonimleştirilebilir.

10. Güvenlik

KAİDE, kişisel bilgileri korumak için riskle orantılı teknik ve organizasyonel önlemler uygulamayı amaçlar.

Bununla birlikte hiçbir elektronik iletişim veya çevrimiçi depolama sistemi mutlak güvenlik garantisi sunamaz.

11. Kullanıcı Hakları

Uygulanabilir mevzuat kapsamında kullanıcıların;

kişisel verilerine erişme,

yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,

uygun şartlarda silinmesini isteme,

işlemeye itiraz etme,

işlemeyi sınırlama,

ve ilgili diğer veri koruma haklarını kullanma

hakları bulunabilir.

Başvurular:

doruk@barbaroslaw.com

12. Politika Değişiklikleri

Bu politika mevzuat, teknoloji veya KAİDE hizmetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel sürüm her zaman KAİDE websitesinde yayımlanır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

KAİDE tarafından işlenen kişisel veriler, faaliyetlerimize uygulanabilir olduğu ölçüde KKTC 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ve diğer uygulanabilir veri koruma kuralları dikkate alınarak işlenir.

Kişisel veriler;

belirli ve meşru amaçlarla, gerekli ölçüde, şeffaf biçimde ve uygun güvenlik önlemleri altında

işlenmeyi amaçlar.

Verileriniz KAİDE hizmetlerinin sunulması, kullanıcı hesaplarının yönetilmesi, güvenlik, destek, abonelik işlemleri ve kullanıcı tarafından talep edilen fonksiyonların gerçekleştirilmesi amacıyla işlenebilir.

Uygulanabilir mevzuat kapsamındaki talepleriniz için:

doruk@barbaroslaw.com

4. KULLANIM KOŞULLARI

Son Güncelleme: 22 Eylül 2026

1. KAİDE'nin Niteliği

KAİDE; hukuki araştırma, bilgi erişimi, belge yönetimi, iş akışı ve yapay zekâ destekli analiz fonksiyonları sunan bir hukuk teknolojisi platformudur.

2. Hukuki Tavsiye Verilmez

KAİDE tarafından üretilen bilgiler ve analizler tek başına hukuki tavsiye veya profesyonel hukuki görüş teşkil etmez.

KAİDE'nin kullanılması KAİDE, NGS, Barbaros Law Firm veya bağlantılı kişiler ile kullanıcı arasında otomatik olarak avukat-müvekkil ilişkisi oluşturmaz.

3. AI Sonuçları

Yapay zekâ sistemleri hata yapabilir.

KAİDE tarafından oluşturulan içerikler;

yanlış,

eksik,

bağlam dışı,

veya güncelliğini yitirmiş

bilgi içerebilir.

Kullanıcı tüm hukuki sonuçları bağımsız olarak doğrulamalıdır.

4. Süre ve Usul Bilgileri

Mahkeme süreleri, zamanaşımı, istinaf süreleri, prosedürler ve benzeri zaman açısından kritik bilgiler kullanıcı tarafından resmî ve güncel kaynaklardan ayrıca doğrulanmalıdır.

5. Kullanıcı Sorumluluğu

Kullanıcı platformu hukuka uygun kullanmakla ve yüklediği içerikleri işlemeye gerekli yetkiye sahip olmakla sorumludur.

Kullanıcı kendi mesleki ve hukuki yükümlülüklerinden sorumludur.

6. Platform Verilerinin Kapsamı

KAİDE hukuki kaynakları mümkün olduğunca kapsamlı tutmayı amaçlar.

Bununla birlikte tüm mahkeme kararlarının, mevzuatın, değişikliklerin veya diğer hukuki kaynakların her zaman eksiksiz ve anında güncel olduğu garanti edilmez.

7. Hizmet Kesintileri

Bakım, güncelleme, güvenlik, internet altyapısı veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından kaynaklanan kesintiler yaşanabilir.

Kesintisiz hizmet garanti edilmez.

8. Yasak Kullanımlar

Platform;

hukuka aykırı faaliyet,

yetkisiz veri toplama,

dolandırıcılık,

siber saldırı,

kimlik hırsızlığı,

güvenlik önlemlerini aşma,

zararlı yazılım dağıtımı

veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmek amacıyla kullanılamaz.

9. Fikri Mülkiyet

KAİDE'nin özgün yazılımı, markası, tasarımı, kullanıcı arayüzü ve özgün platform unsurları ilgili fikri mülkiyet hakları kapsamında korunur.

Resmî hukuki kaynaklar ve üçüncü taraf içerikler üzerindeki haklar ilgili hak sahiplerine aittir.

10. Sorumluluk Sınırlaması

Uygulanabilir emredici hukukun izin verdiği azami ölçüde, KAİDE'nin yalnızca AI çıktısına veya doğrulanmamış platform bilgisine dayanılarak alınan profesyonel kararlardan doğan dolaylı veya sonuçsal zararlardan sorumluluğu sınırlandırılır.

Profesyonel/B2B hizmetlerde ve uygulanabilir hukukun izin verdiği ölçüde, KAİDE’nin sözleşmesel sorumluluğu ilgili talebe yol açan olaydan önceki 12 aylık dönemde ilgili kullanıcı tarafından KAİDE’ye ödenen toplam ücretle sınırlandırılabilir.

Bu sınırlama, uygulanabilir hukuk kapsamında sınırlandırılması veya hariç tutulması mümkün olmayan sorumlulukları kapsamaz.

5. YAPAY ZEKÂ VE HUKUKİ UYARI

KAİDE yapay zekâ kullanır.

KAİDE, hukuki araştırmayı ve profesyonel çalışma süreçlerini desteklemek amacıyla yapay zekâ teknolojilerinden yararlanır.

Yapay zekâ tarafından oluşturulan sonuçlar hata içerebilir.

KAİDE tarafından oluşturulan hiçbir içerik tek başına:

resmî mevzuat, mahkeme kararı, hukuki görüş veya kişiye özel hukuki tavsiye olarak değerlendirilmemelidir.

Kullanıcı özellikle hukuki süreler, usul işlemleri, dava stratejisi, sözleşmesel yükümlülükler ve müvekkil haklarını etkileyen hususlarda orijinal kaynakları bağımsız olarak kontrol etmelidir.

KAİDE araştırmayı destekler. Nihai hukuki değerlendirme kullanıcıya aittir.

6. ÇEREZ POLİTİKASI

KAİDE, websitesinin ve platformun çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.

Çerezler aşağıdaki kategorilerde olabilir:

Zorunlu: Güvenlik, giriş ve temel platform özellikleri.

Tercih: Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması.

Analitik: Platform kullanımının anlaşılması ve geliştirilmesi.

Pazarlama: Yalnızca kullanılması ve gerekli rızanın alınması halinde pazarlama faaliyetleri.

Zorunlu olmayan çerezler, uygulanabilir hukukun gerektirdiği durumlarda kullanıcı tercihi alınmadan etkinleştirilmez.

Cookie Banner

Gizliliğinize önem veriyoruz.

KAİDE, platformun güvenli ve doğru çalışması için gerekli çerezleri kullanır. Analitik ve diğer isteğe bağlı teknolojileri tercihinize göre yönetebilirsiniz.

Tümünü Kabul Et

Yalnızca Gerekli Olanlar

Tercihleri Yönet

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Güvenlik, KAİDE'nin temelinde.

KAİDE, kullanıcı verilerini korumak için riskle orantılı teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygulamayı amaçlar.

Uygun olduğu ölçüde;

kimlik doğrulama,

rol bazlı erişim kontrolü,

en az yetki prensibi,

güvenli veri iletimi,

erişim kayıtları,

güvenlik izleme,

yedekleme

ve olay müdahale süreçleri

kullanılabilir.

Hiçbir dijital sistem tamamen risksiz olmadığından KAİDE mutlak veya kesintisiz güvenlik garantisi vermez.

Güvenlik bildirimi:

doruk@barbaroslaw.com

8. ALT İŞLEYENLER

KAİDE hizmetlerinin sunulmasında üçüncü taraf teknoloji sağlayıcılarından yararlanılabilir.

Bu hizmetler;

hosting,

veritabanı,

yapay zekâ altyapısı,

ödeme,

e-posta,

analitik,

dosya depolama

ve güvenlik hizmetlerini içerebilir.

KAİDE yalnızca hizmet için gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraf sağlayıcılarla veri paylaşmayı ve ilgili güvenlik/mahremiyet gerekliliklerini değerlendirmeyi amaçlar.

9. VERİ SAKLAMA VE SİLME

KAİDE kişisel verileri toplandıkları amaç için gerekli olduğundan daha uzun süre tutmamayı hedefler.

Saklama süresi belirlenirken;

hizmetin gerekliliği,

hesabın aktif olup olmadığı,

güvenlik,

muhasebe ve vergi yükümlülükleri,

hukuki uyuşmazlıklar

ve uygulanabilir yasal zorunluluklar

dikkate alınır.

Kullanıcı tarafından silinen veriler, sistem ve yedekleme mimarisinin izin verdiği süreç içerisinde kalıcı olarak silinebilir veya anonimleştirilebilir.

10. PAZARLAMA VE BÜLTEN RIZASI

KAİDE’den ürün güncellemeleri, hukuk teknolojisi içerikleri, duyurular ve kampanyalar hakkında e-posta alabilirsiniz. İstediğim zaman abonelikten çıkabileceksiniz.

11. VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

Kişisel Verileriniz Hakkında Başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili uygulanabilir haklarınızı kullanmak için aşağıdaki bilgileri bize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı doruk@barbaroslaw.com adresine de iletebilirsiniz.

12. KABUL EDİLEBİLİR KULLANIM

KAİDE;

hukuka aykırı faaliyet,

izinsiz gözetim,

yetkisiz veri toplama,

başka kullanıcıların hesaplarına erişim,

zararlı yazılım,

sistem güvenliğini aşma,

dolandırıcılık,

kişilik veya fikri mülkiyet haklarının ihlali

amacıyla kullanılamaz.

KAİDE, platformun, kullanıcıların veya üçüncü kişilerin güvenliğini tehdit eden kullanımları sınırlandırabilir veya hesap erişimini askıya alabilir.

13. 18 YAŞ ALTI KULLANICILAR

KAİDE profesyonel hukuk teknolojisi platformudur ve 18 yaş altındaki kişilere yönelik olarak tasarlanmamıştır.

18 yaş altındaki kişilerden bilerek doğrudan kullanıcı hesabı verisi toplamayı amaçlamıyoruz.

GİZLİLİK ODAKLI TASARIM

89/2007 KKTC · GDPR İlkeleri · UK GDPR

KAİDE, faaliyetlerine uygulanabilir olduğu ölçüde KKTC, Avrupa ve Birleşik Krallık veri koruma standartları gözetilerek geliştirilir. Gizlilik, güvenlik ve şeffaflık platform mimarisinin temel unsurlarıdır.

doruk@barbaroslaw.com